Aumento salarial empleados públicos 2025: ¿hay decreto? Así puede calcular el retroactivo

El pasado 30 de abril, el Gobierno Nacional y distintos gremios del sector público lograron llegar a un acuerdo, luego de varios días de negociaciones, en el que se estableció un aumento salarial del 7% para los trabajadores del Estado con un ajuste retroactivo desde el 1 de enero del mismo año.

Esta medida se logró luego de añadir 1,8 puntos porcentuales al Índice de Precios al Consumidor (IPC) del año 2024, que cerró en 5,2%, y beneficiará a más de 1.250.000 funcionarios en todo el país.

Asimismo, en las mesas de negociación no solo quedó establecido el incremento para 2025, sino para el siguiente año. Para el 2026, el aumento se hará basado en el IPC registrado en el cierre de 2025, agregado al 1,9 puntos porcentuales y la aplicación entrará en vigor desde el 1 de enero de ese mismo año.

Ante esto, es importante aclarar que el pago retroactivo es el reconocimiento económico que hacen a un trabajador cuando su ajuste salarial se empieza a pagar meses después de la fecha en la que se debió hacer.

De esta manera, para el 2025 se aprobó un incremento del 7% y debe aplicarse desde el 1 de enero. Sin embargo, si esto no ocurre en una fecha posterior, se debe compensar al funcionario por los días o meses de diferencia.

Con esta compensación económica, se asegura que ningún empleado público pierda parte de sus ingresos que le corresponde por el retraso del pago del nuevo salario.

De esta forma, cada funcionario recibirá lo justo, sin importar el tiempo o la demora en que le realicen el desembolso.

Así puede calcular el pago retroactivo para empleados públicos este 2025

Es importante aclarar que el valor exacto dependerá según el salario base que tiene cada empleado público y la cantidad de tiempo (meses) que haya pasado sin hacer efectiva la implementación del ajuste salarial.

Para calcular el retroactivo hay que tener en cuenta dos factores principales:

1. El salario base mensual del empleado público.
2. El número de meses entre enero y la fecha en la que se comienza a hacer efectivo el pago del nuevo salario.

Por ejemplo, si un funcionario gana un salario mensual de $2.500.000, con el aumento del 7% recibiría un incremento de $175.000 mensuales.

Esto quiere decir que, si el reajuste se empieza a desembolsar en julio, el valor del retroactivo sería de aproximadamente $1.050.000, equivalentes a seis meses.

¿Hay un decreto como fecha límite para pagar el retroactivo?

Según el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), las entidades están en la obligación de reconocer y pagar el retroactivo salarial a cada funcionario, sin embargo, este no se podrá hacer efectivo hasta que se expidan los decretos correspondientes que autoricen formalmente el incremento en el salario.

En este caso, una vez sean autorizados, firmados y publicados oficialmente, las entidades están obligadas y quedan autorizadas de forma legal para empezar a pagar la liquidación de los retroactivos de los funcionarios.

¿Qué hacer si una entidad no paga a tiempo?

De igual manera, el DAFP señala que, si un funcionario no recibe el pago oportuno de su retroactivo, debe comunicarse de inmediato con las oficinas de recursos humanos para conocer el estado del pago.

A su vez, el Concepto 091941 de 2023 emitido por la Función Pública indica que no hay fecha límite. Sin embargo, el pago del retroactivo es obligatorio por mandato legal y respaldo constitucional.

Asimismo, los funcionarios que tengas demoras en los pagos de sus retroactivos podrán utilizar, en caso de una respuesta no satisfactoria o solución de recursos humanos, mecanismos legales tales como acciones de tutela por afectación al mínimo vital.

Además, los empleados públicos tendrán la posibilidad de colocar una queja antes entes de control como la Procuraduría General de la Nación o la Defensoría del Pueblo.

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